Politique de confidentialité

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679), vous trouverez ci-dessous les informations relatives au traitement de vos données personnelles.

Dernière mise à jour : mai 2026

1Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société exploitant la plateforme ERP Kahall.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) :

dpo@kahall.com

2Traitements et données collectées

Le tableau suivant résume les principaux traitements mis en œuvre. Le registre complet est disponible pour les utilisateurs authentifiés dans la section Administration.

TraitementBase légaleDurée de conservation
Gestion des comptes utilisateursExécution du contratDurée du contrat + 3 ans
Facturation et comptabilitéObligation légale10 ans
Gestion des ressources humainesObligation légale5 ans après fin de contrat
Communications et notificationsIntérêt légitime13 mois
Logs d'accès et sécuritéIntérêt légitime90 jours
Intelligence artificielle (prompts)Intérêt légitime30 jours

3Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, liés par des accords de traitement (DPA) :

  • Anthropic (Claude AI)Traitement du langage naturel(DPA)
  • OpenAITraitements IA optionnels(DPA)
  • Infrastructure hébergementServeurs dédiés on-premise ou cloud privé

Aucun transfert de données hors UE sans garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

4Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer via le formulaire ci-dessous ou par email à dpo@kahall.com.

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles (Art. 15)

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes (Art. 16)

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (Art. 17)

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré (Art. 20)

Droit d'opposition

Vous opposer à un traitement spécifique (Art. 21)

Droit à la limitation

Limiter temporairement un traitement (Art. 18)

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d'un mois (Art. 12 RGPD).

5Cookies et traceurs

Cette plateforme utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :

  • access_token — Jeton d'authentification (HttpOnly, Secure)
  • refresh_token — Renouvellement de session (HttpOnly, Secure)

Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins publicitaires.

6Exercer vos droits

Les informations fournies dans ce formulaire sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et ne seront pas utilisées à d'autres fins.